SHAKA-GROUP RENFORCE LA DIGITALISATION DE SES PROCESSUS AVEC SHAK’

SHAKA-GROUP poursuit l’évolution de son outil interne SHAK’, développé depuis cinq ans pour faciliter la gestion des missions de ses installateurs, clients et fournisseurs. Une nouvelle mise à jour permet

désormais une gestion comptable entièrement dématérialisée, intégrant factures, devis, avoirs et bons de commande, aussi bien pour les achats que pour les ventes.

Une gestion comptable optimisée et automatisée

Cette nouvelle version de SHAK’ introduit plusieurs améliorations :

• Un regroupement automatisé des missions, accélérant la facturation des installateurs sous-traitants.

• Un dépôt direct des factures, garantissant une traçabilité du paiement jusqu’à son archivage.

• Un contrôle automatique des tarifs, réduisant les erreurs et évitant les oublis de facturation.

L’ensemble du processus, du chiffrage à la facturation, est désormais suivi en temps réel par les chargés de projet, en télétravail dans l’Europe.

Une digitalisation complète du suivi administratif

SHAK’ intègre également un système de relances automatiques, conforme aux conditions de paiement signées électroniquement avec les clients. Les factures sont envoyées directement aux clients ainsi qu’au cabinet comptable via l’application.

Prochainement, l’ensemble des charges de l’entreprise sera intégré dans SHAK’, permettant un suivi encore plus précis des coûts et une meilleure gestion financière.

Un développement inscrit dans la durée

Grâce aux données générées par SHAK’, SHAKA-GROUP affine son analyse et optimise ses processus. Un plan d’investissement sur deux ans a été défini pour continuer à faire évoluer l’outil et améliorer son efficacité.

Le 100 % dématérialisé des factures est déjà opérationnel chez SHAKA-GROUP. Le suivi numérique des missions suivra prochainement, renforçant encore la digitalisation des processus internes.

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